Режим коммерческой тайны: как ввести (2026)

Зачем вводить режим

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности, который позволяет обладателю сведений увеличить доходы, избежать неоправданных расходов или сохранить положение на рынке (ст. 3 98-ФЗ). Важно слово «режим»: закон охраняет не любые закрытые сведения, а только те, в отношении которых обладатель принял меры. Если менеджер ушёл к конкуренту с клиентской базой, а режима в компании не было, защитить эти сведения в суде и взыскать убытки почти невозможно.

Пять обязательных мер

По ч. 1 ст. 10 98-ФЗ режим считается установленным после того, как приняты все меры:

1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, — образец приказа и перечня.
2. Ограничение доступа: порядок обращения со сведениями и контроль за его соблюдением — образец положения.
3. Учёт лиц, получивших доступ к сведениям или которым они переданы.
4. Регулирование отношений с работниками трудовыми договорами и с контрагентами — гражданско-правовыми: обязательство работника и соглашение о конфиденциальности.
5. Гриф «Коммерческая тайна» на носителях и в реквизитах документов с указанием обладателя: для организации — полное наименование и место нахождения.

Что нельзя засекретить

Ст. 5 98-ФЗ перечисляет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну: содержащиеся в учредительных документах и документах о записях в государственных реестрах, в разрешительных документах, о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, о задолженности по зарплате, о нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности и другие. Перечень с такими пунктами оспаривается, а вместе с ним страдает доверие к режиму целиком.

Работники и контрагенты

Работодатель обязан ознакомить работника под подпись с перечнем сведений, установленным режимом и мерами ответственности (ч. 1 ст. 11 98-ФЗ). Обязательство о неразглашении удобно оформлять отдельным документом или приложением к трудовому договору.

С контрагентом условия о конфиденциальности включают в основной договор или заключают отдельное соглашение — до передачи сведений, а сами переданные документы должны нести гриф.

Ответственность

• Работник: увольнение за разглашение охраняемой законом тайны (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК) и полная материальная ответственность (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК).
• Административная: разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим её в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, — ст. 13.14 КоАП; незаконное получение и использование коммерческой тайны конкурентом — недобросовестная конкуренция по ст. 14.7 135-ФЗ, штраф по ч. 1 ст. 14.33 КоАП.
• Уголовная: незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, — ст. 183 УК.

С чего начать

1. Определите, что действительно ценно: условия с поставщиками, клиентская база, расчёт цен, технологии. Не включайте всё подряд.
2. Утвердите положение и перечень приказом, назначьте ответственного за режим.
3. Ознакомьте работников под подпись и получите обязательства, ведите перечень допущенных.
4. Подпишите соглашения с контрагентами до передачи сведений и наносите гриф на всё, что передаёте.

Защищать сами носители — компьютеры, почту, файловые ресурсы — помогают правила информационной безопасности: разграничение доступа и пароли. Клиентская база — это ещё и персональные данные, для которых действует отдельный режим 152-ФЗ.

Частые ошибки

• Гриф без режима. Надпись на документе без утверждённого перечня и учёта допущенных защиты не даёт.
• Нет подписи работника об ознакомлении. Без неё не получится ни уволить, ни взыскать ущерб.
• NDA вместо внутреннего режима. Обязательства контрагента не заменяют меры внутри компании.