Положение о коммерческой тайне — образец 2026
Образец приказа о введении режима коммерческой тайны и положения о КТ по 98-ФЗ: пять мер ст. 10, гриф, порядок доступа, обращение с носителями, обязанности работников, контроль, ответственность. DOCX + PDF.
- 98-ФЗ, ст. 10, 11, 14
- ТК, ст. 57, 81, 243
Коротко. Положение о коммерческой тайне — локальный акт, которым организация вводит режим конфиденциальности по 98-ФЗ: устанавливает порядок отнесения сведений к тайне, гриф, правила доступа, обращения с носителями и передачи сведений контрагентам и госорганам, обязанности работников и контроль. Вместе с перечнем сведений, учётом допущенных лиц, обязательствами работников и соглашениями с контрагентами оно закрывает все пять мер ч. 1 ст. 10 98-ФЗ — только после них режим считается установленным.
Структура документа
- Приказ: введение режима, утверждение положения, гриф, ознакомление и обязательства работников, соглашения с контрагентами, ответственный за режим
- Общие положения: понятие коммерческой тайны, пять мер ч. 1 ст. 10 98-ФЗ со ссылками на документы комплекта, сведения, которые не могут быть тайной
- Отнесение сведений к коммерческой тайне и пересмотр перечня
- Гриф «Коммерческая тайна»: где и как проставляется на бумажных, машинных и электронных документах
- Доступ: работники из перечня лиц, временный доступ, контрагенты, мотивированные требования госорганов
- Обращение с носителями: хранение, копирование, вынос, уничтожение, электронные документы
- Обязанности работников, контроль, ответственность и срок действия режима; лист ознакомления
Состав всех уровней — на странице комплекта документов по коммерческой тайне.
Зачем нужно положение
98-ФЗ защищает не любую закрытую информацию, а только ту, по которой обладатель ввёл режим. Положение — центральный документ режима: оно описывает, как сведения попадают в перечень, как на носители ставится гриф, кто и в каком порядке получает доступ и как с носителями обращаются. По нему работник понимает, что можно, а что нельзя, а суд и трудовая инспекция — что работодатель действительно установил порядок, а не просто написал «конфиденциально» в договоре.
Работодатель обязан ознакомить работника под подпись с перечнем сведений, режимом и мерами ответственности (ч. 1 ст. 11 98-ФЗ). Положение — это и есть «режим», с которым знакомят.
Что в образце
Приказ. Вводит режим, утверждает положение, устанавливает текст грифа с наименованием и адресом организации, поручает ознакомить работников и получить обязательства, требует заключать соглашения с контрагентами и назначает ответственного за режим.
Пять мер. Раздел общих положений перечисляет меры ч. 1 ст. 10 98-ФЗ и для каждой называет документ комплекта, которым она выполнена. Отдельно — ограничение: тайной не могут быть сведения из ст. 5 98-ФЗ и подлежащие обязательному раскрытию.
Гриф. Где проставляется на бумажных и машинных носителях, как включается в реквизиты электронных документов, кто его ставит и кто контролирует.
Доступ и носители. Доступ — только допущенным работникам и по принципу «необходимого знания», временный — по письменному разрешению руководителя. Контрагентам — по договору, госорганам — по мотивированному требованию (ст. 6 98-ФЗ). Хранение в запираемых шкафах, копирование и вынос с разрешения, уничтожение с актом, передача по открытым каналам — только в защищённом виде.
Обязанности, контроль, ответственность. Обязанности работника по ч. 3 ст. 11 98-ФЗ, ежегодная проверка соблюдения режима, служебные проверки по каждому факту утраты или разглашения, виды ответственности.
Как заполнить
- Впишите полное наименование и адрес организации в текст грифа — так требует п. 5 ч. 1 ст. 10 98-ФЗ.
- Назначьте ответственного за режим, который будет вести перечни и проверять соблюдение.
- Если в организации уже есть политика ИБ и положение о доступе, сошлитесь на них в разделах о доступе и электронных документах — подсказка есть в образце.
- Утвердите положение вместе с перечнем сведений и ознакомьте работников под подпись.
Частые ошибки
- Положение без перечня. Работник не знает, что именно охраняется, и спросить с него нельзя.
- Гриф без наименования обладателя. Надпись «Конфиденциально» не соответствует требованиям закона.
- Положение не доведено до работников. Без подписи об ознакомлении режим для конкретного работника не действует.
- Режим на бумаге. Документы с грифом лежат в общей папке с доступом у всех — при споре это покажет, что порядок не соблюдался.
Частые вопросы
Достаточно ли одного положения, чтобы ввести режим?
Нет. Положение закрывает только меру об ограничении доступа и порядке обращения. Ещё нужны утверждённый перечень сведений, учёт допущенных лиц, обязательства работников и условия о конфиденциальности в договорах с контрагентами, а также гриф на носителях. Образец ссылается на документы комплекта по каждой мере.
Нужно ли согласовывать положение с профсоюзом?
Положение — локальный нормативный акт. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации и коллективный договор или соглашение требуют учитывать его мнение, это делается по ст. 372 ТК. Работников с положением знакомят под подпись в любом случае.
Как ставить гриф на электронные документы?
В образце для электронных документов гриф включается в реквизиты: колонтитул, свойства файла, текст сопроводительного письма. Важно, чтобы получатель видел, что документ — коммерческая тайна, и кто её обладатель.