Обязательство о неразглашении коммерческой тайны (для работников) — образец 2026
Образец обязательства работника о неразглашении коммерческой тайны: соблюдение режима, запрет разглашения и использования, сообщение об утрате, возврат носителей при увольнении, ответственность. DOCX + PDF.
- 98-ФЗ, ст. 11, 14
- ТК, ст. 81, 243
- КоАП, ст. 13.14
- УК, ст. 183
Коротко. Обязательство о неразглашении — документ, которым работник до получения доступа подтверждает, что ознакомлен с перечнем сведений и режимом коммерческой тайны, и принимает обязанности ч. 3 ст. 11 98-ФЗ: соблюдать режим, не разглашать и не использовать сведения в личных целях, вернуть носители при увольнении. Подпись работника нужна, чтобы при разглашении можно было уволить его по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК и взыскать ущерб в полном размере.
Структура документа
- Указание: подписывается до предоставления доступа, в двух экземплярах или приложением к трудовому договору
- Вводная часть: Ф. И. О., должность, допуск к сведениям работодателя и его контрагентов
- Соблюдение режима и положения о коммерческой тайне
- Неразглашение и запрет использования сведений в личных целях и в интересах третьих лиц — весь срок режима, в том числе после увольнения
- Сообщение об утрате носителей и попытках получить сведения
- Передача носителей и удаление сведений с личных устройств при увольнении; возмещение ущерба
- Разъяснение ответственности, отметка об ознакомлении с положением и перечнем, подписи работника и работодателя
Состав всех уровней — на странице комплекта документов по коммерческой тайне.
Зачем нужно обязательство
Самая частая утечка коммерческой тайны — уход работника к конкуренту вместе с клиентской базой или расчётами цен. Чтобы его можно было привлечь к ответственности, работодатель должен доказать: режим был введён, работник знал, какие сведения охраняются, и согласился их не разглашать. Обязательство — документ, который подтверждает последние два пункта одной подписью.
По ч. 1 ст. 11 98-ФЗ работодатель обязан ознакомить работника под подпись с перечнем сведений, режимом и мерами ответственности. Обязанности самого работника перечислены в ч. 3 ст. 11 — они и составляют основу текста.
Что в образце
Когда подписывать. До предоставления доступа к сведениям, в двух экземплярах — один в личное дело, второй работнику, — или приложением к трудовому договору.
Обязанности. Пять пунктов: соблюдать режим и положение о коммерческой тайне; не разглашать сведения работодателя и его контрагентов и не использовать их в личных целях и в интересах третьих лиц весь срок режима, в том числе после увольнения; сообщать об утрате носителей и попытках получить сведения; вернуть носители при увольнении и удалить сведения с личных устройств; возместить ущерб при виновном разглашении.
Разъяснение ответственности. Увольнение по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, полная материальная ответственность по п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК, административная по ст. 13.14 КоАП и уголовная по ст. 183 УК — со ссылкой на ст. 14 98-ФЗ.
Подтверждение ознакомления. Отметка, что работник ознакомлен с положением и перечнем и получил экземпляр, подписи работника и принявшего обязательство представителя работодателя.
Как заполнить
- Впишите полное наименование организации и должность работника, Ф. И. О. работник заполняет сам.
- Перед подписанием дайте работнику прочитать положение и перечень — подпись подтверждает именно это.
- Удалите курсивные указания и храните экземпляр работодателя в личном деле.
- Внесите работника в перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне, с указанием категорий сведений.
Частые ошибки
- Обязательство без перечня. Работник обещает не разглашать «конфиденциальную информацию», но не знает, какую.
- Подписано после доступа. Сведения, полученные до подписи, защитить сложнее.
- Нет экземпляра работника. Работник может заявить, что не знал содержания обязательства.
- При увольнении не забраны носители. Требование вернуть носители есть, но никто его не исполнил и не оформил.
Частые вопросы
Действует ли обязательство после увольнения?
Да, в пределах срока действия режима коммерческой тайны: ч. 3 ст. 11 98-ФЗ обязывает работника не разглашать сведения и не использовать их в личных целях в течение всего срока режима, в том числе после прекращения трудового договора. Уволить уже нельзя, но взыскать убытки можно.
Можно ли подписать обязательство с уже работающим сотрудником?
Да. Доступ к сведениям предоставляется работнику с его согласия, если это не предусмотрено трудовыми обязанностями (ст. 11 98-ФЗ). Если работник отказывается подписывать, к сведениям его не допускают. Изменение трудовых обязанностей оформляется по правилам ТК.
Нужно ли отдельное обязательство, если условие о тайне есть в трудовом договоре?
Условие в договоре по ст. 57 ТК — хорошее начало, но работник ещё должен быть ознакомлен под подпись с перечнем сведений и режимом. Обязательство объединяет это в одном документе и разъясняет ответственность; его можно оформить приложением к трудовому договору.