Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну — образец 2026
Образец приказа и перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, по п. 1 ч. 1 ст. 10 98-ФЗ: девять типовых категорий, что нельзя включать по ст. 5, ознакомление работников, пересмотр. DOCX + PDF.
- 98-ФЗ, ст. 5, 10
- 152-ФЗ
Коротко. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — первая из пяти мер, после которых режим считается установленным (п. 1 ч. 1 ст. 10 98-ФЗ). Он утверждается приказом и говорит работникам и суду, что именно охраняет организация: условия договоров, клиентскую базу, себестоимость, технологии. Чем конкретнее формулировки, тем проще доказать нарушение. Сведения из ст. 5 98-ФЗ — например, о численности работников и условиях труда — включать в перечень нельзя.
Структура документа
- Приказ: утверждение перечня, охрана по положению и гриф на носителях, ознакомление допущенных работников, ответственный за актуальность, ежегодный пересмотр
- Указания по заполнению: оставить применимые категории, конкретизировать состав сведений
- Типовые категории: договорные условия, клиенты и контрагенты, финансово-экономические сведения, планы и стратегия
- Производственные сведения и ноу-хау, информационная инфраструктура и её защита, аутентификационная и ключевая информация
- Программное обеспечение, материалы внутренних проверок и расследований, строка для своих категорий
- Оговорка о сведениях, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 98-ФЗ), и о персональных данных
- Лист ознакомления
Состав всех уровней — на странице комплекта документов по коммерческой тайне.
Зачем нужен перечень
Перечень — граница режима. Всё, что в него включено, охраняется положением о коммерческой тайне, получает гриф и доступно только допущенным работникам. Всё, что в нём нет, коммерческой тайной не является, сколько бы раз на документе ни было написано «конфиденциально». Если работник унёс клиентскую базу, первое, что проверит суд, — была ли она в утверждённом перечне и был ли работник с ним ознакомлен.
Определение перечня — первая мера ч. 1 ст. 10 98-ФЗ. Вместе с ней работодатель должен ознакомить работника с перечнем под подпись (ч. 1 ст. 11).
Что в образце
Приказ. Утверждает перечень, устанавливает, что сведения из него охраняются по положению и получают гриф, поручает ознакомить допущенных работников и назначает ответственного за актуальность с ежегодным пересмотром.
Девять типовых категорий. Договорные и коммерческие условия; сведения о клиентах и контрагентах; финансово-экономические сведения, не подлежащие обязательному раскрытию; планы и стратегия; производственные сведения и ноу-хау; информационная инфраструктура и её защита; пароли, ключи и ключевая информация СКЗИ; исходные коды собственного ПО; материалы внутренних проверок. Для каждой — графа «Состав сведений» с примером и пометкой «уточнить».
Ограничения. Оговорка о сведениях из ст. 5 98-ФЗ — учредительные документы, разрешения, численность и состав работников, система оплаты и условия труда, задолженность по зарплате, нарушения закона и другие, — и о том, что персональные данные охраняются по 152-ФЗ независимо от перечня.
Как заполнить
- Опросите руководителей подразделений: какие сведения, попав к конкуренту, причинят реальный ущерб.
- Оставьте применимые категории и перепишите графу «Состав сведений» конкретно: «условия договоров поставки с ценами и скидками», а не «коммерческая информация».
- Проверьте каждую строку по ст. 5 98-ФЗ и уберите сведения, которые обязаны раскрывать.
- Номера категорий используйте в перечне лиц с доступом: так видно, кто к какой категории допущен.
Частые ошибки
- Перечень «обо всём». Слишком широкие формулировки обесценивают режим и мешают доказать нарушение.
- В перечне — сведения из ст. 5. Например, о заработной плате и условиях труда; такой пункт недействителен.
- Перечень не обновляется. Новые продукты и сервисы остаются без охраны.
- Работники не ознакомлены. Без подписи под перечнем спросить с работника за разглашение не получится.
Частые вопросы
Можно ли написать в перечне «вся информация о деятельности компании»?
Нет. Такой перечень не позволяет работнику понять, что охраняется, и обязательно захватывает сведения из ст. 5 98-ФЗ. Суды оценивают конкретность перечня, поэтому в образце каждая категория раскрыта в графе «Состав сведений», которую нужно уточнить под себя.
Клиентская база — это коммерческая тайна или персональные данные?
Может быть и тем и другим. Как коммерческая ценность база охраняется режимом коммерческой тайны, если она включена в перечень. Данные клиентов-граждан в ней при этом остаются персональными данными, и для них действует 152-ФЗ независимо от перечня — эта оговорка есть в образце.
Как часто пересматривать перечень?
В образце — не реже раза в год, а также при изменении видов деятельности, систем или законодательства. Сведения, утратившие ценность или ставшие общедоступными, исключаются, гриф с носителей снимается с отметкой об основании.